Informacja w sprawie obowiązującej od 1 stycznia 2025 r. nowej klasyfikacji PKD i konieczności weryfikacji z tym związanej | |
Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązuje nowa klasyfikacja PKD, co oznacza, że wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą złożoną przed 2025 wymagają aktualizacji swoich kodów działalności. Choć oficjalnie przedsiębiorcy mają na to dwa lata, rekomendujemy dokonanie tej zmiany jak najszybciej – szczególnie ze względu na kwestie związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (AML) oraz finansowaniu terroryzmu (CFT). Banki i instytucje finansowe są zobowiązane do bieżącej weryfikacji działalności swoich klientów. Nieaktualne PKD może prowadzić do dodatkowych pytań lub nawet ograniczenia dostępu do niektórych usług finansowych. Dlatego warto już teraz sprawdzić, czy wpisane w rejestrach kody PKD są zgodne z rzeczywistą działalnością firmy. Poniżej znajdą Państwo instrukcję, jak szybko i sprawnie dokonać aktualizacji w zależności od formy prawnej działalności. Zmiana PKD w jednoosobowej działalności gospodarczej (CEIDG) Jeśli prowadzicie Państwo jednoosobową działalność gospodarczą, zmianę PKD zgłasza się poprzez CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Jak to zrobić? ✅ Wejdź na stronę CEIDG ✅ Zaloguj się i wybierz opcję „Zmiana wpisu” (strona sama wskaże przy zalogowaniu konieczność zmiany PKD) ✅ Zaktualizuj kody PKD (można dodać nowe lub usunąć stare ale wszystko wg klasyfikacji 2025) ✅ Podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym ✅ Zmiana jest bezpłatna i obowiązuje od momentu złożenia wniosku ⏳ Czas oczekiwania: zmiana widnieje najpóźniej w dniu następnym po zmianie Zmiana PKD w spółce z o.o. lub innej spółce (KRS) Jeśli PKD zmienia spółka z o.o., akcyjna, komandytowa lub jawna, należy dokonać zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jak to zrobić? ✅ Sporządź uchwałę zarządu lub wspólników o zmianie PKD (jeśli zmiana dotyczy głównego PKD, często wymaga zmiany umowy spółki) ✅ Złóż wniosek do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS): https://prs.ms.gov.pl/ ✅ Wypełnij formularz KRS-ZM (zmiana przedmiotu działalności) ✅ Opłać opłatę sądową – 250 zł (opłata sądowa) + 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ✅ Jeśli zmiana PKD wymaga zmiany umowy spółki, należy również zgłosić ją do notariusza ⏳ Czas oczekiwania: 2–4 tygodnie Czy zmiana PKD wymaga aktualizacji w urzędzie skarbowym i ZUS? W CEIDG urząd skarbowy i ZUS otrzymują informację automatycznie. W KRS urząd skarbowy i ZUS również zostaną poinformowane, ale warto samodzielnie sprawdzić, czy wszystko się zgadza. Podsumowanie 🔹 Jednoosobowa działalność – zmiana w CEIDG (bez opłat, online) 🔹 Spółka – zmiana w KRS (wniosek KRS-ZM, opłata 350 zł) Co teraz? Rekomendujemy jak najszybszą weryfikację oraz aktualizację kodów PKD. Jest to nie tylko formalność, ale także ważny krok w zapewnieniu zgodności z regulacjami dotyczącymi AML/CFT. Proaktywne podejście pozwoli uniknąć potencjalnych problemów z instytucjami finansowymi oraz ograniczeń w dostępie do produktów bankowych. W razie pytań zachęcamy do kontaktu z odpowiednimi urzędami lub doradcami prawnymi. | |